冬风渐弱,春意渐浓。这是2012年冬季的最后一个星期。在日渐和暖的阳光午后,我们宇通商业移民公司召集了一班已经交案的客户,在会议室进行了一次小型的讲座。讲座的内容主要是针对于客人交案后需要注意的事项以及将来可能会遇到的面试或电话调查的问题准备。靠着窗边,欣赏着美丽的亚拉河河景,罩着微微斜晒进室内的和煦阳光,每个人的脸上都洋溢着轻松和愉快。
经过一番热闹的寒暄之后,宇通公司的张总就开始介绍各种交案后所需注意的事项。如公司的营运状况要保持不变、个人资产包括房产等都尽量不要作出变更。如有员工的体现,需与员工保持一定的联络和沟通,以保证员工能在遇到移民局或相关机构查询的时候,能够有心理准备并可以配合性地回答相关问题。即使交了案,也不能掉以轻心,需要多与推荐信单位定时联络,以及与自己的移民代理多沟通。如有客户需在审理期间回国的,一定要提早告知移民代理并控制回国时间。
另外,张总还就现有客户的生意类型,细心地分为两部分进行实际性培训。如实体店经营的客户,需全面性地了解自己公司的所有信息,包括公司名字、联系方式、主营业务、产品种类、生意开始时间、投入资金及股份比例等;除此之外还需要掌握供应商和客户的名称单位、公司的财政状况、运作流程等实际信息,以及能说出自己在公司里的职位与主要职责。如有员工体现,能流利说出员工名字并知道其工资的发放情况以及上班时间等信息。
至于经营贸易生意的客户,则需熟悉其贸易的基本流程和其中所涉及的文件,自己的主要贸易种类及其供应商、分销商以及中间可能会涉及到的贸易清关公司等相关信息,能知道自己在公司中的主要职责并掌握每笔贸易的情况与细节。如有曾经参与过的贸易活动,能报出活动名称和活动内容。
根据以往的相关经验,张总还特意总结了一系列将来可能会遇到的面试或电话调查问题。也给大家调整了面对类似调查的正确心态,就是遇事不要慌、要沉着冷静地按照实际情况回答问题;扬长避短,可以把自己熟悉并擅长的内容尽可能地全面性展现出来,而把不大熟悉的方面略略带过即可。回答问题要有自信,语气要肯定。不要给面试官以模棱两可、听上去疑点重重的回答。要知道面试官可能会就此可疑的回答而深究下去,盯住不放,届时回答的压力和危险也会随之增大。
由于最近新增了个案,签证官会委托当地的面试官到客户的实体店进行“微服私巡”以及即场面试。因此,宇通公司也在此提醒各位客户,在交案上去的大概3个月之后,就要做好面试或电话调查的准备工作,以防面试官的突然造访,此外,一旦与移民官确定了电话调查的具体时间,也要及时通知我们公司,以更充分的准备,来迎接移民路上的最后一战!
在这次的讲座中,大家都针对自己的实际情况提出相关疑问并进行了即场的模拟面试。不知不觉,两个小时的讲座就在这和谐愉快的气氛中来到了尾声。讲座的时间虽然不长,但相信已经给各位参与的客户心里打足了底气,安全感也油然而生。这样的安全感不仅来自于对将来所要面对的调查或面试有了全面性的了解,更重要的是他们知道,在移民的道路上,我们宇通公司的全体员工将与客户一路同行!
此次讲座的文稿我们已经放到QQ群里,以备大家参考,有兴趣的朋友可以去下载。祝大家移路顺利!